Как и где проставляется апостиль на свидетельство о рождении

Апостиль на свидетельство о рождении — это специальная отметка в виде печати, которая ставится для легализации документов, оформленных на территории РФ, в соответствии с Гаагской Конвенцией (подписанной в 1961 году). Свидетельство как юридический документ может понадобиться в различных ситуациях: для получения гражданства или вида на жительство, оформления брака, получения наследства и т. д. В странах, которые являются участниками Гаагской Конвенции, рассматриваемый документ будет действителен, только если произведено апостилирование.

Как выглядит отметка апостиля

Апостилирование является обязательным — без него свидетельство не имеет никакой юридической силы. Согласно правилам Гаагской Конвенции, апостиль на свидетельство о рождении имеет единую форму и не подлежит изменениям, в противном случае такой штамп не будет признан, а бланк будет считаться недействительным.


Не всегда для въезда в страну требуется эта отметка, но вот для ряда бюрократических процедур (например, получения гражданства) она понадобится. Апостиль для свидетельства о рождении выглядит как прямоугольный штамп, который должен содержать такие данные:

  • название государства, оформляющего апостиль;
  • должность и Ф.И.О сотрудника, ответственного за поставленный штамп;
  • название учреждения, удостоверившего документ;
  • юридические реквизиты учреждения и город, в котором поставлен штамп;
  • дата, когда поставлен апостиль;
  • регистрационный номер штампа;
  • подпись служащего, ответственного за постановку штампа и печать инстанции, которая ставит апостиль.

Если в документе нет даже какой-либо одной отметки из приведенного списка, то он будет считаться недействительным. Также печать не будет иметь силы, если в наименовании того или иного учреждения допущена ошибка или неверно поставлена дата.

Какое отличие между обычным и двойным апостилем

Прежде чем его поставить, следует обратиться в консульство страны, куда гражданин планирует выехать, и поинтересоваться, каковы обязательные требования к документам. В случае со свидетельством печать ставится:

  1. На оригинал свидетельства о рождении или его дубликат, штамп должен быть поставлен на самом бланке либо на отдельной бумаге, которая обязательно крепится к свидетельству.
  2. Двойной апостиль — это когда штамп ставится три раза: на оригинале свидетельства, нотариально заверенной копии и переводе документа на язык страны, в которую гражданин отправляется. Все эти операции нужно проделать до отравления в иностранное государство. Стоит отметить, проставленный апостиль также подлежит переводу на государственный язык принимающей стороны. Перевод производится дипломированным специалистом. Для некоторых случаев перевод может производить исключительно сотрудник посольства, так как в этой отметке имеются специальные термины, которые обычный специалист может распознать неверно.


Очень часто граждане совершают распространенную ошибку — сначала заверяют у нотариуса свидетельство и делают перевод, а уже после идут ставить печать на оригинал документа. Это неправильно. Для начала ставится штамп на оригинал бланка, а затем нужно отправляться к нотариусу и заверять копию и следом делать перевод.

Важный момент! На территории иностранных государств все три вида документов: оригинал свидетельства, нотариально заверенная копия и перевод имеют равнозначную юридическую силу.

В каких инстанциях ставится апостиль

Апостиль в свидетельство о рождении может быть поставлен в следующих инстанциях:

  1. Отделение ЗАГСа — в этом случае штамп ставят только на оригинале документа.
  2. Министерство юстиции — ставиться на нотариальных копиях.
  3. Росархив — для актов, переданных в архив.

Чтобы поставить апостиль в свидетельство о рождении, необходимо оплатить госпошлину в сумме 2500 рублей. Определенного срока, в течение которого может быть поставлен такой штамп, закон не предусматривает. Все зависит от того, сколько времени потребуется на поиск данных о выдаче оригинала свидетельства. Практика показывает, в среднем, эта печать ставится в течение 2-5 дней с момента обращения.

Свидетельства, выданные на территории СССР, в других странах считаются недействительными, поэтому старый документ (в виде книжки) необходимо заменить на бланк нового образца. Чтобы получить новый бланк взамен документа СССР старого образца следует обратиться в отделение ЗАГСа по месту проживания.

Апостиль на свидетельство о рождении

Когда гражданин обращается в инстанцию, где документ был выдан впервые, бланк нового образца будет оформлен в течение нескольких дней. При обращении в другое отделение ЗАГСа срок выдачи может длиться до 1 месяца, для уточнения информации необходимо подавать запрос в архив.

Стоит обратить внимание еще на один важный момент — дубликат выдается при утере или порче заполненного бланка. К примеру, если старый документ времен СССР или нового образца имеет ненадлежащий вид и нечитабелен, тогда оформляется дубликат. Госпошлина за оформление дубликата составляет 200 рублей.

Другие важные детали

Сегодня, чтобы поставить штамп, не требуется личное присутствие гражданина. Эту задачу можно доверить даже знакомому или родственнику, при условии оформления доверенности на это лицо. По такому принципу работают и многие агентства. Так, чтобы поставить апостиль на свидетельство о рождении, можно нанять сотрудников агентства или квалифицированного юриста. Это очень удобно, если у человека нет возможности приехать в Россию для оформления нужных бумаг.

Если есть проблемы с выездом из страны для постановки отметки, следует связаться с посольством России для разрешения ситуации. Непосредственно консульство подобные вопросы не решает, но гражданину выдадут перечень проверенных агентств, куда можно обратиться за помощью.

Апостиль на свидетельство о рождении может быть поставлен только в стране, где оно было оформлено. Для актов, выданных в СССР, есть исключение: если документ выпущен в любой республике Союза ССР, печать можно ставить в России. Даже если бланк был выдан в другой стране (к примеру, Германии), но консульством России, человек является гражданином РФ, и штамп нужно ставить в стране, где оформлялось свидетельство.

Апостиль для свидетельства о рождении нужен для отдельного ряда стран-участников Гаагской Конвенции. При этом некоторые посольства даже могут отказать в оформлении визы при отсутствии этой отметки. Поэтому перед оформлением визовых и других разрешений следует обратиться в ближайшее консульство страны или визовое агентство.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: