Как истребовать и получить дубликат свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении выдается каждому человеку вне зависимости от его пола и места рождения. Этот акт получают родители в течение месяца после рождения ребенка. До момента выдачи паспорта, свидетельство о рождении является основным удостоверением личности, без него невозможно оформить медицинский полис, выехать за границу и даже пойти в школу. В зрелом возрасте этот документ также потребуется для оформления ряда бюрократических процедур (к примеру, оформления наследства). Но как быть, если оригинал акта испорчен или утерян, как получить дубликат свидетельства о рождении и что для этого нужно рассмотрим далее.

В какие инстанции следует обращаться


Регламент получения акта о рождении и выдачи дубликатов осуществляется согласно Федеральному закону № 143 «Об актах гражданского состояния». Непосредственно процедура выдачи свидетельства о рождении прописана в статье 9 упомянутого закона. Необходимость получить дубликат свидетельства о рождении ребенка может возникнуть в нижеперечисленных случаях:

  • утеря акта;
  • изменение фамилии или имени гражданина;
  • порча документа (если бланк и занесенные в него данные не читабельны);
  • замена свидетельства старого образца на новое (актуально для свидетельств, выданных до 1993 года);
  • в акте были обнаружены ошибки или опечатки.

Если рассмотреть порядок выдачи свидетельства о рождении, то следует отметить, что информация о каждом выданном акте заносится в реестр, поэтому зная номер свидетельства, можно легко найти эту запись. Выдать дубликат имеют право исключительно такие госструктуры:

  1. Отделение ЗАГСа, выдавшего первичный документ (оригинал).
  2. Архив ЗАГСа, куда передаются все книги реестра выданных документов.

Возможны ситуации, когда установить данные об оформлении невозможно, так как такие документы как свидетельство, паспорт и другие документы, удостоверяющее личность, отсутствуют. Подобные ситуации возможны, когда акт был утерян несовершеннолетним ребенком, у которого еще нет паспорта. С такой же проблемой могут сталкиваться люди, если книга реестра актов, куда были занесены данные об оформлении свидетельства, не найдена ни в ЗАГСе, ни в архивах. В таких случаях вопрос решается только путем судебного разбирательства.

Важно! Даже если выдача дубликата будет осуществляться на основании постановления суда, то все равно документ должен будет оформить ЗАГС.

Право на получение дубликата и список документов

Иногда, задаваясь вопросом о том, как получить дубликат свидетельства о рождении, люди даже не имеют представления о процедуре в целом. Если на походы по различным инстанциям нет времени, то можно воспользоваться помощью юриста или обратиться в агентство, занимающееся сопровождением документов. Для этого достаточно будет составленной на ответственного гражданина доверенности, заверенной нотариально, в остальном все вопросы будут решать за клиента без его присутствия.

Однако такую проблему можно решить и самостоятельно, не привлекая третьих лиц. Право подать заявление на выдачу дубликата имеют такие категории граждан:

  1. Заявитель лично, при условии достижения им 18 лет.
  2. Опекуны либо родители несовершеннолетнего или недееспособного ребенка.
  3. Опекун недееспособного совершеннолетнего лица, на основании нотариально заверенной доверенности.
  4. Родители гражданина, в случае гибели последнего.
  5. Любое доверенное лицо, при условии оформления доверенности, заверенной нотариально.
  6. Уполномоченные представители госструктур.

Чтобы оформить дубликат, следует подготовить такие документы:

  • заполненное заявление (форма № 18), бланк можно распечатать самому или взять в ЗАГСЕ;
  • гражданский паспорт заявителя (для лиц, которым более 14 лет);
  • документы родителей. Понадобятся паспорта отца и матери, а также свидетельство о заключении брака. Если родители не состоят в браке, то нужно свидетельство об установлении отцовства. Когда родители в разводе, потребуется свидетельство о расторжении брака;
  • доверенность, заверенная нотариально, если вопросом оформления бумаг занимается третье лицо;
  • документы на опекунство, если оформлением свидетельства занимается опекун;
  • испорченное свидетельство, при порче документа;
  • читабельные копии всех предоставленных документов.

Копия свидетельства о рождении

Сколько стоит выдача дубликата? В ЗАГСе будут выданы реквизиты на уплату госпошлины, ее размер на сегодня составляет 350 рублей. После уплаты сбора квитанцию также нужно приложить к основному пакету документов. В случае обращения гражданина в тот отдел, где свидетельство было выдано в первый раз, дубликат могут предоставить в этот же день.

Если нужное отделение ЗАГСа находится в другом городе

Получить дубликат свидетельства можно, если обратиться в то отделение, где и был выдан оригинал. Стоит заметить, что и тут встречаются казусы. Так, книга учета может быть утеряна и, соответственно, факт получения акта и занесения в реестр не будет доказан. Тогда придется отправляться в архив ЗАГСа, такие действуют в каждом районном центре РФ, и подать бумаги на получение дубликата уже там. В этом случае требуемый документ будет оформлен в архиве.

Ждать выдачи потребуется столько, сколько и при стандартной процедуре, т. е. акт должен быть оформлен в день обращения. Бывают ситуации, когда человек переехал в другой город или даже страну. Так как получить свидетельство можно только в ЗАГСе, где первичный документ выдан, то и подавать заявление придется именно в эту инстанцию. Выделяют пять вариантов выхода из ситуации.

  1. Отправляться в другой город лично и заниматься оформлением.
  2. Оформить доверенность на третье лицо и заверить его нотариально. В этом случае сделать дубликат свидетельства сможет любой знакомый или родственник.
  3. Обратиться в ЗАГС по месту проживания, чтобы сотрудники отделения подали запрос в ЗАГС по месту получения оригинала свидетельства. Следует подчеркнуть, что закон не предусматривает обязанность сотрудников ЗАГСа подавать такие запросы в другие отделения, поэтому в большинстве случаев запрос гражданам приходится направлять самостоятельно.
  4. Направление запроса в отделение ЗАГСа по месту оформления оригинала почтой. Для этого необходимо составить заявление по форме 18, также в свободном стиле нужно на отдельном листе изложить свою просьбу о необходимости выдачи дубликата и пересылку документа на адрес заявителя. Эти документы нужно отправлять заказным письмом с уведомлением о доставке, плюс в письмо нужно положить чистый конверт для получения ответа. Как правило, в ответ сотрудники ЗАГСа отправляют квитанцию для уплаты пошлины и бланк заявления по форме 18 (если первичный был заполнен неверно). Оплаченную квитанцию также следует переслать по почте, в ответ должен прийти дубликат свидетельства. В этом случае получение документа займет намного больше времени — от 2 недель до 3 месяцев, все зависит от скорости пересылки и правильности заполнения заявления.
  5. Направить заявление через портал Госуслуг. На сайте нужно зайти в раздел «Региональные услуги». Далее нужно авторизоваться и выбрать подраздел «Выдача повторных свидетельств и справок». Теперь следует выбрать нужное отделение ЗАГСа и внести в форму все необходимые данные. Обязательно следует прикрепить качественные скан-копии всех нужных документов. Заявка отправится на обработку, квитанция для оплаты госпошлины и сведения о готовности дубликата будут отображаться в личном кабинете. Забрать готовый акт можно в указанном отделении ЗАГСа, предъявив паспорт и квитанцию об уплате пошлины. В таком случае документ может получить и третье лицо, предъявив доверенность, заверенную нотариально.

Стоит отметить, что по любому вопросу следует обращаться в местное отделение ЗАГСА. Даже если сотрудники этого отдела откажут в отправке запроса в другой город, у них всегда можно уточнить адрес и индекс другого отделения, а также они помогут правильно заполнить заявление на получение дубликата. Такая незначительная помощь только поспособствует оформлению свидетельства в более краткие сроки.

Бесплатная консультация юриста: Мск +7 (499) 938-51-07, СПб +7 (812) 425-68-53, РФ 8 (800) 350-83-27
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: