Законный порядок — как восстановить свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении необходимо любому гражданину до 14 лет постоянно — его требуют при поступлении в больницу или школу, для оформления визы и для постановки отметок в родительские документы. В зрелом возрасте свидетельство о рождении требуется не столь часто, но в некоторых ситуациях без него не обойтись. Если документа не нашлось, тогда придется получать дубликат. Как восстановить свидетельство о рождении?

Порядок восстановления и пакет документов

Статья 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния предусматривает», что восстановление свидетельства о рождении, возможно, при таких обстоятельствах:

  • когда бланк украден или потерян;
  • если акт был испорчен или он слишком изношен.

Недействительным документ будет признан, если он был заламинирован либо часть текста невозможно прочитать. Также, если в документе содержится ошибка, то он будет считаться не имеющим силы. Восстановить документ — это значит получить его дубликат. Все гражданские акты заносятся в журнал учета, в нем также указываются данные родителей и дата, когда ребенок появился на свет. При оформлении оригинала акта в ЗАГСе остаются все сведения, так что на основании этих данных и заполняется дубликат.

Важно! Дубликат свидетельства так же легален, как и оригинал. Восстановленная копия будет иметь новые серию и номер.

Документы

Чтобы восстановить удостоверение, совершеннолетнему человеку потребуются такие документы:

  • паспорт (оригинал и копия);
  • доверенность на родственника или другое лицо в случае, если лично подать документы заявитель не может;
  • заявление на оформление дубликата;
  • копия об уплате госпошлины;
  • оригинал свидетельства (если документ оказался изношенным или был испорчен).

Чтобы восстановить свидетельство о рождении ребенка, кроме заявления и чека о внесении пошлины, понадобятся:

  • паспорт матери и отца, если семья неполная, то достаточно документа одного родителя;
  • свидетельство о заключении или расторжении брака родителей;
  • документы опекунов (только когда ребенок пребывает под опекой);
  • справка об установлении отцовства, требуется, если отец и мать не состоят в браке.

Со всех документов нужно отснять качественные копии, чтобы все записи были читабельны. С недавнего времени у граждан появилась возможность подать заявление на восстановление свидетельства через интернет. На портале Госуслуг необходимо пройти несложную регистрацию, найти соответствующий раздел и заполнить форму заявления.

К заявлению нужно прикрепить отсканированные копии документов (перечень бумаг стандартный). В личном кабинете будет отображаться информация о готовности акта. Получить новый бланк нужно будет по адресу, указанному в заявке ЗАГСа. При себе нужно иметь паспорт. Через портал Госуслуг можно подать заявку на восстановление документов как для взрослого человека, так и для ребенка.

Уплата госпошлины производится в день подачи заявления, если она не оплачена, то документы не принимают. Фиксированный размер госпошлины за восстановление дубликата свидетельства о рождении составляет 350 рублей. За утерю или порчу свидетельства штрафы не предусмотрены. Оплатить пошлину можно в любом отделении банка или через интернет, но в последнем случае нужно обязательно распечатать чек об оплате.

Что нужно для получения дубликата свидетельства

Как восстановить свидетельство о рождении, сколько это стоит и куда обращаться? Законом предусмотрено, что если подать заявление в ЗАГС в городе, где акт был выдан, то дубликат должен быть оформлен в день обращения. Отложить выдачу дубликата на другой день сотрудник ЗАГСа может только при наличии весомых аргументов, к примеру, одной из таких причин может стать отсутствие бланков.

Некоторые сложности могут возникнуть, если свидетельство было изначально получено в другом городе или даже в другой стране (актуально только для актов, выданных в СССР). В нынешний момент обе ситуации можно успешно разрешить.

Ситуация № 1. Что делать, если свидетельство выдано до распада СССР, к примеру, в Беларуси? В описанном случае можно оформить дубликат свидетельства нового образца, для этого стоит обратиться в ЗАГС по месту жительства в России. Если акт, выданный в Беларуси, есть на руках и его просто нужно заменить, тогда дубликат нового образца должен быть выдан человеку в день обращения. Намного сложнее вопрос будет обстоять, если документ утерян, а первичный был получен в Беларуси. Дубликат свидетельства будет выдан по месту подачи заявления, но чтобы подать запрос, для уточнения информации потребуется дополнительное время. Сколько ждать оформления, сотрудники ЗАГСа должны уведомить заявителя при подаче документов.

Ситуация № 2. Как быть, если свидетельство было оформлено в другом населенном пункте? Здесь возможно два варианта. Первым является обращение в ЗАГС по месту проживания. Нужно составить заявление по образцу и оплатить пошлину. Сотрудник ЗАГСа должен отправить почтовый запрос на адрес отделения, где свидетельство оформлялось. Дубликат нового образца придет на адрес ЗАГСа, откуда подавался запрос, а заявителю должно прийти почтовое уведомление о том, что можно забрать акт. Кстати, запрос можно послать и самостоятельно, нужно предварительно связаться с необходимым ЗАГСом хотя бы по телефону. Если отправлять бумаги самостоятельно, то следует заполнять заявление по образцу, иначе в ответ пришлют чистый бланк для повторной отправки.

Восстановление свидетельства о рождении

Второй вариант подойдет людям, у которых в населенном пункте, где выдавался акт, остались родственники или знакомые. Нужно оформить у нотариуса доверенность на этого человека для того, чтобы он смог подать документы и получить свидетельство вместо заявителя. К дополнительным тратам можно отнести услуги почты и нотариуса, определить навскидку, сколько будет стоить пересылка и оформление доверенности нельзя, в каждом случае все индивидуально. Сколько стоит пересылка, зависит от дальности отправления письма, а тарифы на нотариальные услуги у каждого юриста разные.

Особые случаи

Существуют нестандартные случаи, с которыми людям также приходится сталкиваться.

  1. Как восстановить свидетельство о рождении, если человек умер? Обычно оригинал или дубликат свидетельства умершего человека требуется для оформления наследства. Родственники умершего должны прийти в ЗАГС по месту его регистрации. Обязательно нужно предъявить свидетельство о смерти. Как заполнить само заявление, должны подсказать работники ЗАГСа, образец обычно вывешивают на стенде. Если оригинал был получен в этом отделении, дубликат выдадут в день подачи документов. Если умерший получал первичный документ в другом городе и свидетельство было потеряно, тогда нужно подавать запрос в архив ЗАГСа того региона, где он родился. Дубликат документа умершего человека должны переслать по почте на адрес того, кто отправлял запрос, или в местный ЗАГС.
  2. Как восстановить свидетельство о рождении, когда журналы с записями гражданских актов не были найдены? Возможна и такая ситуация. Тогда придется восстанавливать документ через суд. Для таких случаев это обязательная процедура, так как без наличия записей в журнале гражданских актов и судебного решения дубликат не выдадут.

Восстановить акт о рождении человека можно без особых трат, даже если и приходится обращаться в инстанции, которые расположены в другом городе. Единственное неудобство заключаются в длительном сроке ожидания документа, так как время пересылки бумаг почтой может затянуться на несколько месяцев.

Бесплатная консультация юриста: Мск +7 (499) 938-51-07, СПб +7 (812) 425-68-53, РФ 8 (800) 350-83-27
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: